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Versione 1 · 5 ottobre 2026
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
CATEGORIA INTERESSATI: CLIENTI / UTENTI E POTENZIALI CLIENTI
Informativa ai sensi dell’art. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR”) in materia di protezione dei dati personali. In conformità con i requisiti posti dal Regolamento, il Titolare del trattamento fornisce all’interessato le seguenti informazioni in relazione ai trattamenti di dati personali effettuati.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
| Titolare | FOR LEADER SRL |
| Indirizzo | Via Michelangelo 90 – 06024 Gubbio (PG) |
| P. IVA / C.F. | 04002110544 / 04002110544 |
| Contatti | PEC: forleader@pec.it – Tel.: 3920657009 |
| Legale rappresentante | SORAIA PALA |
| Referente privacy | SORAIA PALA (soraia@forleader.it) |
| Responsabile della protezione dei dati (DPO) | Non presente (nomina non obbligatoria ai sensi dell’art. 37 GDPR; valutazione documentata dal Titolare) |
| Contitolari del trattamento | Nessun contitolare presente |
Per richiedere ulteriori informazioni sul trattamento dei propri dati personali o per l’esercizio dei propri diritti, l’interessato può rivolgersi per iscritto al Referente privacy sopra indicato.
CATEGORIE DEGLI INTERESSATI
| Interessati | Clienti o Utenti, Potenziali clienti |
TRATTAMENTO EFFETTUATO
| Denominazione | Trattamenti indispensabili per l’esecuzione del contratto con il cliente |
| Descrizione | Attività funzionali all’adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali, alla gestione ed esecuzione delle attività indispensabili per fornire al cliente il servizio/prodotto stabilito e relativa contabilizzazione. |
ORIGINE, FINALITÀ, BASE GIURIDICA E NATURA DEI DATI
| Origine | Dati raccolti presso l’interessato; per i potenziali clienti i dati possono essere raccolti anche presso terzi o fonti accessibili al pubblico (art. 14 GDPR). |
Finalità del trattamento
1. Gestione della clientela.
2. Gestione del contenzioso e difesa dei diritti in sede giudiziaria.
3. Monitoraggio degli adempimenti contrattuali.
4. Attività promozionali (marketing). Il consenso è acquisito in forma cartacea e conservato presso la sede legale; in assenza di consenso non saranno svolte attività promozionali.
5. Gestione contabile, fiscale e di tesoreria.
6. Pubblicazione di immagini e filmati su sito e social. Consenso acquisito presso l’interessato.
7. Attività di consulenza, assistenza e formazione.
8. Pubblicazione, da parte di collaboratori e responsabili esterni sui propri social, di immagini e filmati. Consenso acquisito presso l’interessato.
Base giuridica
| Finalità 1, 3, 7 | Art. 6.1.b GDPR – esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o di misure precontrattuali adottate su sua richiesta. |
| Finalità 2 | Art. 6.1.f GDPR – legittimo interesse del Titolare all’accertamento, esercizio o difesa di un diritto in sede giudiziaria. |
| Finalità 5 | Art. 6.1.c GDPR – adempimento di un obbligo legale (fiscale e contabile). |
| Finalità 4, 6, 8 | Art. 6.1.a GDPR – consenso dell’interessato. |
Dati personali trattati
Codice fiscale e altri numeri di identificazione personale, coordinate bancarie, indirizzo di residenza, indirizzo e-mail, dati relativi all’attività lavorativa, nominativo e altri elementi di identificazione personale.
Dati particolari (artt. 9 e 10 GDPR)
| Categorie | Eventuali dati sensibili forniti dall’interessato nel corso delle attività di consulenza e formazione. |
| Base giuridica art. 9 | Art. 9.2.a GDPR – consenso esplicito al trattamento. |
DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
È prevista la comunicazione dei dati personali, sulle basi giuridiche previste dall’art. 6 del GDPR, verso i seguenti soggetti terzi: Consulenti e liberi professionisti anche in forma associata, banche e istituti di credito, autorità giudiziaria, Agenzia delle Entrate, strutture ricettive.
Tali enti, organismi, società e professionisti agiscono come Responsabili del trattamento nominati da FOR LEADER SRL ai sensi dell’art. 28 GDPR, ovvero sono essi stessi Titolari autonomi del trattamento dei dati loro trasmessi.
I dati potranno inoltre essere comunicati a società esterne, individuate di volta in volta, cui FOR LEADER SRL affidi l’esecuzione di obblighi derivanti dall’incarico ricevuto, alle quali saranno trasmessi i soli dati necessari. Tutte le persone fisiche che, autorizzate al trattamento, operano sulla base delle istruzioni ricevute da FOR LEADER SRL sono designate “persone autorizzate al trattamento” ai sensi dell’art. 29 GDPR e dell’art. 2-quaterdecies del D.Lgs. 196/2003, e ricevono adeguate istruzioni operative con particolare riferimento alle misure di sicurezza. L’interessato è invitato a segnalare tempestivamente al Titolare, ai recapiti sopra indicati, eventuali circostanze o eventi da cui possa discendere una potenziale violazione di dati personali (data breach), al fine di consentirne l’immediata valutazione e l’adozione delle azioni conseguenti. Resta fermo l’obbligo di FOR LEADER SRL di comunicare i dati ad Autorità Pubbliche su specifica richiesta.
TRASFERIMENTO ALL’ESTERO
| Paesi terzi / organizzazioni internazionali | USA – es. Google LLC (Google Workspace / Google Drive) |
| Base del trasferimento | Decisione di adeguatezza ai sensi dell’art. 45 GDPR – EU-US Data Privacy Framework (DPF), Decisione di esecuzione (UE) 2023/1795 della Commissione del 10 luglio 2023, in quanto il fornitore risulta certificato aderente al Framework. In via cautelativa, e per i trattamenti eventualmente non coperti dalla certificazione, il trasferimento è assistito da garanzie adeguate ai sensi dell’art. 46 GDPR mediante Clausole Contrattuali Tipo (Decisione di esecuzione (UE) 2021/914) incorporate negli accordi con il fornitore, integrate da misure supplementari valutate tramite Transfer Impact Assessment. |
Il trasferimento all’estero dei dati può avvenire qualora necessario per la gestione dell’incarico ricevuto. In ogni caso saranno comunicati i soli dati necessari al perseguimento delle finalità previste e troveranno applicazione gli strumenti di tutela di cui al Capo V del GDPR.
MODALITÀ E TEMPI DI CONSERVAZIONE
| Durata del trattamento | I dati sono trattati per l’intera durata del rapporto contrattuale e successivamente per l’espletamento degli adempimenti di legge; la documentazione contabile e fiscale è conservata per 10 anni (art. 2220 c.c.). I dati dei potenziali clienti sono conservati per un periodo non superiore a quello necessario alle finalità per cui sono raccolti e comunque non oltre 30 giorni. I dati trattati per finalità di marketing (solo in presenza di specifico e distinto consenso) sono conservati per un periodo non superiore a 24 mesi dalla registrazione, salvo revoca anticipata del consenso. |
I dati sono raccolti e registrati in modo lecito e corretto per le finalità sopra indicate, nel rispetto dei principi di cui all’art. 5 GDPR. Il trattamento avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità e in modo da garantirne sicurezza e riservatezza.
NATURA DEL CONFERIMENTO
| Finalità senza consenso | Gestione della clientela; gestione del contenzioso; monitoraggio degli adempimenti contrattuali; gestione contabile e fiscale; attività di consulenza, assistenza e formazione. |
| Finalità con consenso | Attività promozionali; pubblicazione di immagini e filmati su sito e social; pubblicazione da parte di collaboratori e responsabili esterni. |
Per i dati necessari all’esecuzione del rapporto contrattuale e all’osservanza degli obblighi di legge il conferimento è obbligatorio: il rifiuto comporta l’impossibilità di dare seguito al rapporto. Per i dati trattati sulla base del legittimo interesse non è richiesto il consenso (art. 6.1.f GDPR). Per le finalità che richiedono il consenso, il conferimento è facoltativo e il diniego non pregiudica il rapporto in essere.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI (artt. 15-22 e 77 GDPR)
| Diritto di accesso | ottenere dal Titolare l’accesso ai propri dati personali (art. 15). |
| Diritto di rettifica | ottenere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti (art. 16). |
| Diritto di cancellazione | ottenere la cancellazione dei propri dati nei casi previsti (art. 17). |
| Diritto di limitazione | ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti (art. 18). |
| Diritto di opposizione | opporsi in qualsiasi momento al trattamento fondato sul legittimo interesse (art. 21). |
| Diritto di portabilità | ricevere e trasmettere i propri dati in formato strutturato (art. 20). |
| Diritto di revoca | revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, senza pregiudizio per la liceità del trattamento anteriore (art. 7). |
| Diritto di reclamo | proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (art. 77). |
PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO
| Esiste un processo automatizzato? | NO |
| Profilazione | Non effettuata |
UTILIZZO DI SISTEMI DI INTELLIGENZA ARTIFICIALE
Ai sensi dell’art. 13 della Legge 23 settembre 2025, n. 132 e del Regolamento (UE) 2024/1689 (“AI Act”), il Titolare informa che, nello svolgimento delle proprie attività e nell’erogazione dei servizi, può avvalersi di sistemi di intelligenza artificiale quali strumenti di supporto e ausilio (a titolo esemplificativo: organizzazione e analisi delle informazioni, assistenza nella redazione di contenuti, gestione delle comunicazioni). Tali sistemi sono impiegati in funzione esclusivamente strumentale, con prevalenza del lavoro e del giudizio umano, che restano determinanti e insostituibili nelle valutazioni e decisioni finali.
L’impiego dei sistemi di intelligenza artificiale è soggetto a supervisione umana e non dà luogo a decisioni interamente automatizzate che producano effetti giuridici o incidano in modo analogamente significativo sull’interessato ai sensi dell’art. 22 GDPR. Ove tali sistemi trattino dati personali, il trattamento avviene nel rispetto dei principi di cui all’art. 5 GDPR e delle misure di sicurezza, trasparenza, tracciabilità e spiegabilità richieste dagli artt. 3 e 4 della L. 132/2025.
Qualora l’interessato interagisca direttamente con un sistema di intelligenza artificiale (es. assistenti conversazionali) o riceva contenuti generati o modificati mediante tali sistemi, ne sarà data apposita e chiara informazione ai sensi dell’art. 50 dell’AI Act. L’interessato può richiedere in ogni momento informazioni sulle logiche e finalità dell’impiego dei sistemi di IA ai recapiti del Referente privacy sopra indicati.
Il Titolare si riserva di apportare alla presente informativa tutte le modifiche ritenute opportune o rese obbligatorie dalle norme vigenti, in qualunque momento. Gli interessati saranno opportunamente informati delle modifiche intervenute.
Il Titolare del trattamento – FOR LEADER SRL
↑ Torna all’indiceInformativa per gli eventi online su Zoom
Per chi partecipa agli eventi e ai webinar online su Zoom, come il Business Speed Date e la Tavola Rotonda.
Versione 1 · 5 ottobre 2026
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ORGANIZZAZIONE DI EVENTI E WEBINAR SU PIATTAFORMA ZOOM, CON REGISTRAZIONE
Informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) in materia di protezione dei dati personali. Il Titolare fornisce le seguenti informazioni ai partecipanti agli eventi e webinar organizzati tramite la piattaforma Zoom, con particolare riguardo alla registrazione audio/video delle sessioni.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
| Titolare | FOR LEADER SRL |
| Indirizzo | Via Michelangelo 90 – 06024 Gubbio (PG) |
| P. IVA / C.F. | 04002110544 / 04002110544 |
| Contatti | PEC: forleader@pec.it – Tel.: 3920657009 |
| Legale rappresentante | SORAIA PALA |
| Referente privacy | SORAIA PALA (soraia@forleader.it) |
| Responsabile della protezione dei dati (DPO) | Non presente (nomina non obbligatoria ai sensi dell’art. 37 GDPR; valutazione documentata dal Titolare) |
| Contitolari del trattamento | Nessun contitolare presente |
Per richiedere ulteriori informazioni sul trattamento dei propri dati personali o per l’esercizio dei propri diritti – inclusa la revoca del consenso alla registrazione – l’interessato può rivolgersi per iscritto al Referente privacy sopra indicato.
CATEGORIE DEGLI INTERESSATI
| Interessati | Partecipanti, relatori e ospiti degli eventi, webinar e sessioni formative online |
TRATTAMENTO EFFETTUATO
| Denominazione | Organizzazione e gestione di eventi e webinar su piattaforma Zoom, con registrazione |
| Descrizione | Gestione delle iscrizioni e della partecipazione a eventi, webinar e sessioni formative erogati tramite la piattaforma Zoom, comprensiva della registrazione audio/video delle sessioni e della successiva conservazione e messa a disposizione. |
ORIGINE, FINALITÀ, BASE GIURIDICA E NATURA DEI DATI
| Origine | Dati raccolti presso l’interessato: al momento dell’iscrizione (modulo di registrazione) e durante la partecipazione alla sessione (dati inseriti e generati nell’utilizzo della piattaforma). |
Finalità del trattamento
1. Gestione dell’iscrizione e della partecipazione all’evento (invio del link di accesso, gestione della sessione, verifica delle presenze, rilascio di eventuali attestati).
2. Registrazione audio/video dell’evento a fini di documentazione, formazione e successiva fruizione on-demand da parte dei partecipanti.
3. Pubblicazione e diffusione della registrazione sul sito, sulla piattaforma e sui canali social del Titolare.
4. Gestione delle comunicazioni funzionali all’evento (invio di materiali, comunicazioni di servizio e organizzative).
Base giuridica
| Finalità 1, 4 | Art. 6.1.b GDPR – esecuzione del servizio richiesto dall’interessato o di misure precontrattuali adottate su sua richiesta. |
| Finalità 2 – contenuti del Titolare e dei relatori | Art. 6.1.f GDPR – legittimo interesse alla documentazione dell’evento e alla realizzazione di materiale formativo. |
| Finalità 2 – ripresa del partecipante | Art. 6.1.a GDPR – consenso dell’interessato alla registrazione della propria immagine e voce. In assenza di consenso, il partecipante può mantenere webcam e microfono disattivati. |
| Finalità 3 | Art. 6.1.a GDPR – consenso dell’interessato alla pubblicazione e diffusione della registrazione. |
Dati personali trattati
Nominativo, indirizzo e-mail, nome visualizzato in piattaforma; immagine e video (webcam), voce e registrazione audio; contenuto della chat e delle domande poste; dati tecnici e di connessione (indirizzo IP, identificativo del dispositivo, orari di accesso e uscita, durata della partecipazione); ruolo (relatore o partecipante).
| Dati particolari (artt. 9-10) | Non richiesti né trattati intenzionalmente. Si invitano i partecipanti a non condividere, in chat o in audio/video, dati particolari (es. relativi alla salute o ad altre categorie di cui all’art. 9 GDPR); ove spontaneamente conferiti, tali dati saranno trattati nei soli limiti necessari e, se del caso, oscurati nella registrazione. |
DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
È prevista la comunicazione dei dati personali, sulle basi giuridiche previste dall’art. 6 del GDPR, verso i seguenti soggetti terzi: Zoom Video Communications, Inc. (fornitore della piattaforma, Responsabile del trattamento), relatori e docenti, fornitori di servizi di archiviazione e distribuzione video, consulenti e liberi professionisti.
Tali soggetti agiscono come Responsabili del trattamento nominati da FOR LEADER SRL ai sensi dell’art. 28 GDPR, ovvero sono essi stessi Titolari autonomi del trattamento dei dati loro trasmessi.
Tutte le persone fisiche che, autorizzate al trattamento, operano sulla base delle istruzioni ricevute da FOR LEADER SRL sono designate “persone autorizzate al trattamento” ai sensi dell’art. 29 GDPR e dell’art. 2-quaterdecies del D.Lgs. 196/2003. L’interessato è invitato a segnalare tempestivamente al Titolare, ai recapiti sopra indicati, eventuali circostanze da cui possa discendere una potenziale violazione di dati personali (data breach). Resta fermo l’obbligo di comunicare i dati ad Autorità Pubbliche su specifica richiesta.
TRASFERIMENTO ALL’ESTERO
| Paesi terzi / organizzazioni internazionali | USA – Zoom Video Communications, Inc. (fornitore della piattaforma) ed eventuali servizi di archiviazione e distribuzione video utilizzati |
| Base del trasferimento | Decisione di adeguatezza ai sensi dell’art. 45 GDPR – EU-US Data Privacy Framework (DPF), Decisione di esecuzione (UE) 2023/1795 della Commissione del 10 luglio 2023, in quanto il fornitore risulta certificato aderente al Framework. In via cautelativa, e per i trattamenti eventualmente non coperti dalla certificazione, il trasferimento è assistito da garanzie adeguate ai sensi dell’art. 46 GDPR mediante Clausole Contrattuali Tipo (Decisione di esecuzione (UE) 2021/914) incorporate nel Data Processing Addendum del fornitore, integrate da misure supplementari valutate tramite Transfer Impact Assessment. |
In ogni caso saranno comunicati i soli dati necessari al perseguimento delle finalità previste e troveranno applicazione gli strumenti di tutela di cui al Capo V del GDPR.
MODALITÀ E TEMPI DI CONSERVAZIONE
| Durata del trattamento | Dati di iscrizione e partecipazione: conservati per la durata necessaria alla gestione dell’evento e ai successivi adempimenti di legge. Registrazione dell’evento: conservata e resa disponibile per un periodo non superiore a 12 mesi dalla data dell’evento, decorso il quale è cancellata o resa anonima, salvo distinto consenso alla pubblicazione per un periodo ulteriore. |
I dati sono raccolti e registrati in modo lecito e corretto per le finalità sopra indicate, nel rispetto dei principi di cui all’art. 5 GDPR. Il trattamento avviene mediante strumenti informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità e in modo da garantirne sicurezza e riservatezza.
NATURA DEL CONFERIMENTO
| Dati necessari | I dati di iscrizione sono necessari per partecipare all’evento: il rifiuto ne impedisce la partecipazione. |
| Dati facoltativi | La ripresa e registrazione dell’immagine e della voce del partecipante è facoltativa: chi non intende essere ripreso può mantenere webcam e microfono disattivati e interagire tramite la chat testuale. |
Per i dati necessari alla partecipazione il conferimento è obbligatorio; per la registrazione della propria immagine/voce e per la relativa diffusione il conferimento del consenso è facoltativo e revocabile in qualsiasi momento.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI (artt. 15-22 e 77 GDPR)
| Diritto di accesso | ottenere dal Titolare l’accesso ai propri dati personali (art. 15). |
| Diritto di rettifica | ottenere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti (art. 16). |
| Diritto di cancellazione | ottenere la cancellazione dei propri dati, ivi compresa la propria immagine e voce nella registrazione, nei casi previsti (art. 17). |
| Diritto di limitazione | ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti (art. 18). |
| Diritto di opposizione | opporsi in qualsiasi momento al trattamento fondato sul legittimo interesse (art. 21). |
| Diritto di portabilità | ricevere e trasmettere i propri dati in formato strutturato (art. 20). |
| Diritto di revoca | revocare in qualsiasi momento il consenso prestato – anche alla registrazione e alla diffusione – senza pregiudizio per la liceità del trattamento anteriore (art. 7, par. 3). |
| Diritto di reclamo | proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (art. 77). |
PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO
| Esiste un processo automatizzato? | NO |
| Profilazione | Non effettuata |
UTILIZZO DI SISTEMI DI INTELLIGENZA ARTIFICIALE
Ai sensi dell’art. 13 della Legge 23 settembre 2025, n. 132 e del Regolamento (UE) 2024/1689 (“AI Act”), il Titolare informa che la piattaforma utilizzata (Zoom) può mettere a disposizione funzionalità basate su intelligenza artificiale, quali la trascrizione automatica e la generazione di sintesi o riassunti della sessione. Ove attivate dal Titolare, tali funzionalità sono impiegate come strumenti di supporto e ausilio, con prevalenza e supervisione del giudizio umano.
L’impiego di tali funzionalità è soggetto a supervisione umana e non dà luogo a decisioni interamente automatizzate che producano effetti giuridici o incidano in modo analogamente significativo sull’interessato ai sensi dell’art. 22 GDPR. Il trattamento avviene nel rispetto dei principi di cui all’art. 5 GDPR e delle misure di trasparenza, tracciabilità e spiegabilità richieste dagli artt. 3 e 4 della L. 132/2025. Dell’eventuale attivazione delle funzioni di IA e della loro portata l’interessato è informato all’avvio della sessione ai sensi dell’art. 50 dell’AI Act.
Il Titolare si riserva di apportare alla presente informativa tutte le modifiche ritenute opportune o rese obbligatorie dalle norme vigenti, in qualunque momento. Gli interessati saranno opportunamente informati delle modifiche intervenute.
Il Titolare del trattamento – FOR LEADER SRL
↑ Torna all’indiceInformativa marketing e comunicazioni promozionali
Per chi sceglie di ricevere newsletter, inviti e comunicazioni promozionali.
Versione 1 · 5 ottobre 2026
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ATTIVITÀ DI MARKETING E COMUNICAZIONE PROMOZIONALE
Informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) in materia di protezione dei dati personali. In conformità con i requisiti posti dal Regolamento, il Titolare del trattamento fornisce all’interessato le seguenti informazioni in relazione ai trattamenti di dati personali effettuati per finalità di marketing.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
| Titolare | FOR LEADER SRL |
| Indirizzo | Via Michelangelo 90 – 06024 Gubbio (PG) |
| P. IVA / C.F. | 04002110544 / 04002110544 |
| Contatti | PEC: forleader@pec.it – Tel.: 3920657009 |
| Legale rappresentante | SORAIA PALA |
| Referente privacy | SORAIA PALA (soraia@forleader.it) |
| Responsabile della protezione dei dati (DPO) | Non presente (nomina non obbligatoria ai sensi dell’art. 37 GDPR; valutazione documentata dal Titolare) |
| Contitolari del trattamento | Nessun contitolare presente |
Per richiedere ulteriori informazioni sul trattamento dei propri dati personali o per l’esercizio dei propri diritti – inclusa la revoca del consenso e l’opposizione al marketing – l’interessato può rivolgersi per iscritto al Referente privacy sopra indicato.
CATEGORIE DEGLI INTERESSATI
| Interessati | Clienti, potenziali clienti e interessati che abbiano fornito i propri dati o prestato il consenso (es. iscritti a newsletter, contatti raccolti tramite moduli web, landing page, eventi e webinar) |
TRATTAMENTO EFFETTUATO
| Denominazione | Attività di marketing e comunicazione promozionale |
| Descrizione | Attività di invio di comunicazioni promozionali e commerciali, gestione delle campagne e delle liste di contatto, personalizzazione delle comunicazioni e analisi dei relativi risultati. |
ORIGINE, FINALITÀ, BASE GIURIDICA E NATURA DEI DATI
| Origine | Dati raccolti presso l’interessato (moduli di iscrizione, landing page, eventi, richieste dirette) e, ove indicato, presso terzi o soggetti segnalatori ovvero elenchi accessibili al pubblico, con informativa resa ai sensi dell’art. 14 GDPR. |
Finalità del trattamento
1. Marketing diretto: invio, con modalità automatizzate (e-mail, SMS, messaggistica, notifiche) e tradizionali (posta cartacea, telefono con operatore), di comunicazioni promozionali, newsletter, inviti a eventi e webinar e offerte relative ai prodotti e servizi del Titolare.
2. Marketing di prodotti e servizi analoghi: invio, tramite e-mail, a clienti che abbiano già acquistato prodotti o servizi, di comunicazioni relative a prodotti o servizi analoghi del Titolare, salvo opposizione dell’interessato.
3. Profilazione a fini di marketing: analisi delle preferenze, delle abitudini di consumo e delle interazioni con le comunicazioni (es. aperture e click), al fine di inviare comunicazioni personalizzate.
4. Comunicazione dei dati a partner selezionati affinché questi svolgano proprie autonome attività di marketing.
Base giuridica
| Finalità 1, 3, 4 | Art. 6.1.a GDPR – consenso dell’interessato (per la profilazione, consenso specifico e distinto). |
| Finalità 2 | Art. 6.1.f GDPR – legittimo interesse del Titolare ai sensi dell’art. 130, comma 4, del D.Lgs. 196/2003 (comunicazioni relative a prodotti/servizi analoghi), con diritto di opposizione dell’interessato. |
Dati personali trattati
Nominativo, indirizzo e-mail, recapiti telefonici, eventuale denominazione aziendale e ruolo, città; dati relativi alle preferenze espresse e alle interazioni con le comunicazioni (aperture, click, partecipazione a eventi). Non sono trattati dati particolari (artt. 9-10 GDPR).
DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
È prevista la comunicazione dei dati personali, sulle basi giuridiche previste dall’art. 6 del GDPR, verso i seguenti soggetti terzi: fornitori di servizi di e-mail marketing, CRM e gestione delle campagne, agenzie di comunicazione e advertising, piattaforme social e pubblicitarie, consulenti e liberi professionisti, rete di partner e segnalatori (ove pertinente).
Tali soggetti agiscono come Responsabili del trattamento nominati da FOR LEADER SRL ai sensi dell’art. 28 GDPR, ovvero – ove ricevano i dati per proprie autonome finalità di marketing e solo previo specifico consenso dell’interessato – come Titolari autonomi del trattamento.
Tutte le persone fisiche che, autorizzate al trattamento, operano sulla base delle istruzioni ricevute da FOR LEADER SRL sono designate “persone autorizzate al trattamento” ai sensi dell’art. 29 GDPR e dell’art. 2-quaterdecies del D.Lgs. 196/2003. L’interessato è invitato a segnalare tempestivamente al Titolare, ai recapiti sopra indicati, eventuali circostanze da cui possa discendere una potenziale violazione di dati personali (data breach). Resta fermo l’obbligo di comunicare i dati ad Autorità Pubbliche su specifica richiesta.
TRASFERIMENTO ALL’ESTERO
| Paesi terzi / organizzazioni internazionali | USA – es. Google LLC e piattaforme di email marketing, advertising e social utilizzate per le campagne |
| Base del trasferimento | Decisione di adeguatezza ai sensi dell’art. 45 GDPR – EU-US Data Privacy Framework (DPF), Decisione di esecuzione (UE) 2023/1795 della Commissione del 10 luglio 2023, per i fornitori certificati aderenti al Framework. In via cautelativa, e per i trattamenti eventualmente non coperti dalla certificazione, il trasferimento è assistito da garanzie adeguate ai sensi dell’art. 46 GDPR mediante Clausole Contrattuali Tipo (Decisione di esecuzione (UE) 2021/914), integrate da misure supplementari valutate tramite Transfer Impact Assessment. |
In ogni caso saranno comunicati i soli dati necessari al perseguimento delle finalità previste e troveranno applicazione gli strumenti di tutela di cui al Capo V del GDPR.
MODALITÀ E TEMPI DI CONSERVAZIONE
| Durata del trattamento | Dati trattati per finalità di marketing diretto: conservati fino alla revoca del consenso e comunque per un periodo non superiore a 24 mesi dall’ultimo contatto utile. Dati trattati per finalità di profilazione: conservati per un periodo non superiore a 12 mesi. Comunicazioni relative a prodotti/servizi analoghi (art. 130, comma 4, D.Lgs. 196/2003): fino all’eventuale opposizione dell’interessato e nei limiti del rapporto instaurato. |
I dati sono raccolti e registrati in modo lecito e corretto per le finalità sopra indicate, nel rispetto dei principi di cui all’art. 5 GDPR. Il trattamento avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità e in modo da garantirne sicurezza e riservatezza.
NATURA DEL CONFERIMENTO
| Finalità senza consenso | Invio di comunicazioni relative a prodotti/servizi analoghi ai clienti, con facoltà di opposizione (art. 130, comma 4, D.Lgs. 196/2003). |
| Finalità con consenso | Marketing diretto; profilazione a fini di marketing; comunicazione dei dati a partner terzi per loro finalità di marketing. |
Il conferimento dei dati per le finalità di marketing è facoltativo: il diniego o la revoca del consenso comportano unicamente l’impossibilità di ricevere le relative comunicazioni, senza alcun pregiudizio per l’eventuale rapporto contrattuale in essere con il Titolare.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI (artt. 15-22 e 77 GDPR)
| Diritto di accesso | ottenere dal Titolare l’accesso ai propri dati personali (art. 15). |
| Diritto di rettifica | ottenere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti (art. 16). |
| Diritto di cancellazione | ottenere la cancellazione dei propri dati nei casi previsti (art. 17). |
| Diritto di limitazione | ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti (art. 18). |
| Diritto di opposizione al marketing | opporsi in qualsiasi momento, in modo agevole e gratuito, al trattamento dei dati per finalità di marketing diretto, ivi compresa la profilazione connessa (art. 21, par. 2 GDPR). L’opposizione al marketing diretto può riguardare anche solo le modalità automatizzate. |
| Diritto di portabilità | ricevere e trasmettere i propri dati in formato strutturato (art. 20). |
| Diritto di revoca | revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, senza pregiudizio per la liceità del trattamento anteriore alla revoca (art. 7, par. 3). |
| Diritto di reclamo | proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (art. 77). |
La revoca del consenso e l’opposizione al marketing possono essere esercitate in ogni comunicazione promozionale tramite l’apposito link di disiscrizione ovvero contattando il Referente privacy ai recapiti indicati.
PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO E PROFILAZIONE
| Decisioni automatizzate ex art. 22 | Non sono adottate decisioni interamente automatizzate che producano effetti giuridici o incidano in modo analogamente significativo sull’interessato. |
| Profilazione | Effettuata esclusivamente a fini di marketing e solo previo specifico consenso; consiste nell’analisi delle preferenze e delle interazioni con le comunicazioni per personalizzare offerte e contenuti. L’interessato può opporsi o revocare il consenso in qualsiasi momento. |
UTILIZZO DI SISTEMI DI INTELLIGENZA ARTIFICIALE
Ai sensi dell’art. 13 della Legge 23 settembre 2025, n. 132 e del Regolamento (UE) 2024/1689 (“AI Act”), il Titolare informa che, nella gestione delle attività di marketing, può avvalersi di sistemi di intelligenza artificiale quali strumenti di supporto (a titolo esemplificativo: assistenza nella redazione dei contenuti, segmentazione e analisi delle campagne, ottimizzazione degli invii). Tali sistemi sono impiegati in funzione strumentale, con prevalenza del giudizio umano, che resta determinante nelle decisioni finali.
L’impiego dei sistemi di intelligenza artificiale è soggetto a supervisione umana e non dà luogo a decisioni interamente automatizzate che producano effetti giuridici o incidano in modo analogamente significativo sull’interessato ai sensi dell’art. 22 GDPR. Il trattamento avviene nel rispetto dei principi di cui all’art. 5 GDPR e delle misure di trasparenza, tracciabilità e spiegabilità richieste dagli artt. 3 e 4 della L. 132/2025. Qualora l’interessato interagisca con un sistema di IA o riceva contenuti da esso generati o modificati, ne sarà data chiara informazione ai sensi dell’art. 50 dell’AI Act.
Il Titolare si riserva di apportare alla presente informativa tutte le modifiche ritenute opportune o rese obbligatorie dalle norme vigenti, in qualunque momento. Gli interessati saranno opportunamente informati delle modifiche intervenute.
Il Titolare del trattamento – FOR LEADER SRL
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Per chi sceglie di comparire nella Mappa Aziende ed essere contattato dagli altri membri del Club.
Versione 1 · 5 ottobre 2026
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
MAPPA AZIENDE, RETE DI CONTATTI TRA I MEMBRI E COMUNICAZIONI DEL CLUB
Informativa resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”). In conformità con i requisiti posti dal Regolamento, il Titolare del trattamento fornisce all’interessato le seguenti informazioni in relazione ai trattamenti effettuati per l’inserimento nella Mappa Aziende, per la rete di contatti tra i Membri del Club e per l’invio di comunicazioni sulle attività di Business Club Italia. La presente informativa integra, senza sostituirla, l’informativa relativa all’iscrizione e alla partecipazione agli incontri.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
| Titolare | FOR LEADER SRL – insegna “Business Club Italia” |
| Indirizzo | Via Michelangelo 90 – 06024 Gubbio (PG) |
| P. IVA / C.F. | 04002110544 / 04002110544 |
| Contatti | PEC: forleader@pec.it – Tel.: 3920657009 |
| Legale rappresentante | Soraia Pala |
| Referente privacy | Soraia Pala (soraia@forleader.it) |
| Responsabile della protezione dei dati (DPO) | Non presente (nomina non obbligatoria ai sensi dell’art. 37 GDPR; valutazione documentata dal Titolare) |
Per l’esercizio dei propri diritti – inclusa la revoca del consenso – l’interessato può rivolgersi per iscritto al Referente privacy sopra indicato.
CATEGORIE DEGLI INTERESSATI
Imprenditori, professionisti e rappresentanti di aziende che partecipano agli incontri del Club e che, in via facoltativa, chiedono di entrare nella Mappa Aziende e/o di ricevere le comunicazioni del Club.
FINALITÀ, BASE GIURIDICA E DATI TRATTATI
Il trattamento dei dati oggetto della presente informativa persegue le seguenti finalità, ciascuna assistita da autonomo e specifico consenso, prestabile in modo indipendente:
A) Mappa Aziende e contatti tra i Membri del Club. Inserimento dei dati di contatto professionale dell’interessato in una rubrica/“Mappa Aziende” consultabile dagli altri Membri del Club e comunicazione di tali dati agli altri Membri, affinché possano contattare l’interessato per proseguire le conversazioni, creare collaborazioni e sviluppare nuove opportunità di business.
B) Informazioni, inviti e aggiornamenti su Business Club Italia. Invio all’interessato di informazioni, inviti e aggiornamenti sulle attività, le iniziative e le opportunità di Business Club Italia, con modalità automatizzate (e-mail, messaggistica, notifiche) e tradizionali.
Base giuridica.
| Finalità A | Art. 6, par. 1, lett. a) GDPR – consenso dell’interessato. Il consenso legittima l’inserimento nella Mappa Aziende e la comunicazione dei dati agli altri Membri del Club. |
| Finalità B | Art. 6, par. 1, lett. a) GDPR – consenso dell’interessato. |
Rapporto con l’iscrizione agli incontri. Il trattamento dei dati necessari a gestire l’iscrizione e la partecipazione agli incontri si fonda su base contrattuale/misure precontrattuali (art. 6, par. 1, lett. b GDPR) ed è oggetto di separata informativa. I consensi A e B sono facoltativi e la loro mancata prestazione non pregiudica in alcun modo la partecipazione agli incontri.
DATI PERSONALI TRATTATI
Nome e cognome, denominazione aziendale, ruolo/qualifica, settore di attività, indirizzo e-mail, recapiti telefonici, città. Nella Mappa Aziende sono inseriti i soli dati di contatto professionale necessari a consentire il contatto tra i Membri, nel rispetto del principio di minimizzazione (art. 5, par. 1, lett. c GDPR). Non sono trattati dati particolari (artt. 9-10 GDPR).
DESTINATARI E RUOLI
Finalità A – altri Membri del Club. I dati inseriti nella Mappa Aziende sono resi accessibili e comunicati agli altri Membri del Club. Una volta ricevuti i dati e utilizzati per le proprie finalità di business, ciascun Membro agisce quale Titolare autonomo del trattamento. For Leader Srl non risponde dei trattamenti che i singoli Membri effettuano in autonomia: per i dati già comunicati, e per l’esercizio dei diritti nei confronti di tali trattamenti, l’interessato dovrà rivolgersi direttamente a ciascun Membro Titolare.
Accesso alla Mappa. La Mappa Aziende è consultabile esclusivamente dai Membri del Club in area riservata e non è pubblica né indicizzata dai motori di ricerca.
Fornitori. Per entrambe le finalità i dati possono essere trattati da fornitori di servizi tecnici (piattaforma/CRM, e-mail marketing, hosting, comunicazione), nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR. Le persone fisiche che operano su istruzione del Titolare sono designate autorizzate al trattamento ex art. 29 GDPR e art. 2-quaterdecies del D.Lgs. 196/2003.
TRASFERIMENTO ALL’ESTERO
Ove la piattaforma o i fornitori utilizzati per le finalità sopra indicate comportino un trasferimento di dati verso Paesi terzi (es. fornitori con sede negli USA), il trasferimento avviene sulla base della decisione di adeguatezza EU-US Data Privacy Framework (Decisione di esecuzione (UE) 2023/1795) per i soggetti certificati aderenti al Framework e, in via cautelativa o per i trattamenti non coperti dalla certificazione, mediante Clausole Contrattuali Tipo (Decisione di esecuzione (UE) 2021/914) integrate da misure supplementari. Sono comunicati i soli dati necessari, con le tutele di cui al Capo V del GDPR.
TEMPI DI CONSERVAZIONE
| Finalità A (Mappa Aziende) | I dati restano nella Mappa Aziende fino alla revoca del consenso o alla cessazione dell’adesione al Club e sono quindi rimossi. La revoca verso il Titolare non incide sui trattamenti già avviati in autonomia dai singoli Membri quali Titolari autonomi, verso i quali l’interessato dovrà esercitare separatamente i propri diritti. |
| Finalità B (comunicazioni del Club) | Fino alla revoca del consenso e comunque per un periodo non superiore a 24 mesi dall’ultimo contatto utile. |
NATURA DEL CONFERIMENTO
Il conferimento dei dati per le finalità A e B è facoltativo. Il diniego o la successiva revoca comportano unicamente, rispettivamente, l’impossibilità di essere inseriti nella Mappa Aziende e di essere contattati dagli altri Membri, ovvero di ricevere le comunicazioni del Club, senza alcun pregiudizio per la partecipazione agli incontri o per l’eventuale rapporto in essere.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’interessato può esercitare, nei confronti del Titolare, i diritti di accesso (art. 15), rettifica (art. 16), cancellazione (art. 17), limitazione (art. 18), portabilità (art. 20) e opposizione (art. 21), nonché il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, senza pregiudizio per la liceità del trattamento anteriore alla revoca (art. 7, par. 3), con la stessa facilità con cui è stato prestato. È fatto salvo il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (art. 77).
Per i trattamenti effettuati dai singoli Membri quali Titolari autonomi (finalità A), i diritti vanno esercitati direttamente nei confronti di ciascun Membro Titolare.
UTILIZZO DI SISTEMI DI INTELLIGENZA ARTIFICIALE
Ai sensi dell’art. 13 della Legge 23 settembre 2025, n. 132 e del Regolamento (UE) 2024/1689 (“AI Act”), il Titolare informa che può avvalersi di sistemi di intelligenza artificiale quali strumenti di supporto (a titolo esemplificativo: redazione di contenuti, segmentazione e analisi delle comunicazioni). Tali sistemi operano in funzione strumentale, con prevalenza del giudizio umano, sono soggetti a supervisione umana e non danno luogo a decisioni interamente automatizzate che producano effetti giuridici o incidano in modo analogamente significativo sull’interessato ai sensi dell’art. 22 GDPR.
Il Titolare si riserva di apportare alla presente informativa le modifiche ritenute opportune o rese obbligatorie dalle norme vigenti, dandone opportuna informazione agli interessati.
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