Articolo di Prova
La formula pratica per aumentare la tua produttività personale.
“Efficienza significa fare le cose nel modo giusto. Efficacia significa fare le giuste cose”.
Peter Drucker.
Cosa ti fa pensare la parola “Produttività”?
Gran parte delle persone l’associa con il “fare di più”.
La produttività è la capacità di fare le cose nel modo giusto. Di fare ciò che è veramente essenziale per te.
Aumentare la tua produttività personale significa cambiare la tua vita e il tuo Business, iniziando a fare le giuste cose.
Per me, la produttività è la capacità di affrontare gli impegni in modo efficace.
Ecco allora 7 metodi per aumentare la tua Produttività Personale:
Doug Firebaugh ha una filosofia unica di questo concetto.
“Lavorare sodo è la base per ogni successo nella vita, ma molte persone soffrono di quello che io chiamo il “malanno rovesciato”. Loro intendono “lavorare” come “duro lavoro” e si aspettano gli stessi risultati. Sì, esatto”.
Abituati a lavorare sodo.
Inizia un po’ prima e fermati oltre l’orario abituale. Datti da fare per tutto il tempo in cui sei al lavoro.
Quando inizi a lavorare, non perdere tempo. Se inizi una cosa, portala a termine. ;)
Ognuno di noi ha il suo “ritmo”.
E non ti sto parlando di ballo, ma di prendere il tuo ritmo e di finire il lavoro il prima possibile.
Diventa rapido nei movimenti, sviluppa il senso d’urgenza e passa all’azione.
Fatti riconoscere per quella persona che fa le cose presto e non quando se le trova davanti. ;)
Quali sono i tuoi impegni più importanti?
Lo so, è una domanda scomoda, ma continua a leggere. ;)
Ogni cosa che fai ha un valore che la rende più o meno importante di qualsiasi altra.
La legge dell’Alternativa Esclusa afferma che:
“Fare una cosa significa non farne un’altra”
Sei certo che ora stai facendo la cosa più importante?
Fare qualcosa di bassa priorità può danneggiare il tuo Business, perché ti impedisce di lavorare su ciò che è davvero importante.
Leggi cosa ha da dire a riguardo – Benjamin Tregoe, consulente di management:
“Il peggior uso in assoluto del tempo è fare bene ciò che non serve fare affatto”.
E se lo dice il co-fondatore di Kepner – Tregoe, una società di consulenza gestionale, dovremmo pur credergli, no?
In cosa sei più bravo?
Che sia un’abilità o un potenziale nascosto questi ti permettono di fare le cose velocemente e soprattutto…bene. ;)
Come puoi organizzare il tuo tempo?
Più tempo dedichi alle attività in cui te la cavi meglio, tanto più diventi bravo.
In più, riuscirai a portare a termine i tuoi impegni in un tempo sempre più breve.
Hai mai sentito parlare della “curva di apprendimento”?
È proprio questa qui sotto (sì, disegnata da me).
Questo principio dice:
“Più mansioni analoghe svolgi, una dopo l’altra, più rapidamente porterai a termine ogni incarico successivo, a un livello di qualità equivalente o superiore”.
Gli esperti di efficienza stimano che se hai 10 incarichi analoghi da svolgere e li fai tutti insieme, arrivato al 10° incarico, lavorerai con una tale efficienza da impiegare soltanto il 20% del tempo usato per svolgere il primo incarico della lista.
In sintesi, raggruppare impegni simili tra di loro aumenta la tua Produttività Personale.
Sicuramente conoscerai il detto: “Chi si accontenta gode”.
Ciò significa che:
“Meglio accontentarsi di ciò che si ha, godendone subito, che ambire a qualcosa di più, con il rischio di non goderne mai e di restare delusi”.
La verità è che chi si accontenta non andrà molto lontano.
Voglio svelarti uno dei principi di gestione del tempo più efficaci in assoluto:
Continua a svolgere sempre al meglio i tuoi impegni.
Falla diventare il tuo obiettivo.
Prendi l’abitudine di prepararti prima.
Un’attenta preparazione può salvarti e farti risparmiare tempo! ;)
Schiera tutte le “pedine in campo” e fai i compiti.
A volte, l’elemento della preparazione si rivela il fattore decisivo che ti permette di fare colpo su tutti.
Come dici? Troppa carne al fuoco?
Per iniziare, prendi soltanto 1 dei 7 metodi elencati e prova ad applicarlo oggi stesso.
Lascia un commento e fammi sapere come è andata! ;)
Autore su BUSINESS Club MAGAZINE - il Magazine della Cultura Imprenditoriale in Italia.
Si chiudono progetti, si aprono nuove opportunità, si lanciano idee. Ma il senso è sempre lo stesso: tanto movimento, poca direzione.
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