{"id":11463,"date":"2019-05-21T18:33:00","date_gmt":"2019-05-21T16:33:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.leadershiplab.it\/?p=11463"},"modified":"2026-07-09T09:32:54","modified_gmt":"2026-07-09T09:32:54","slug":"impara-ad-organizzarti","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.businessclubitalia.it\/magazine\/impara-ad-organizzarti\/","title":{"rendered":"Impara ad organizzarti"},"content":{"rendered":"<div class=\"fl-af-processed\"><h2>Tutto quello che devi sapere per ottimizzare il tuo tempo.<\/h2> <p><b>Quanto influisce il Tempo nella tua attivit\u00e0 di Business?\u00a0<\/b><\/p> <p>In questo articolo voglio aiutarti a gestirlo, distribuirlo equamente \u2013 riuscendo a farti capire la differenza nel modo in cui ognuno di noi lo trascorre e il modo in cui ognuno di noi riesce a sfruttarlo al meglio.<\/p> <p>Quanto spesso ci ritroviamo con impegni inderogabili e con pi\u00f9 cose da fare nello stesso numero di ore?<\/p> <p>\u00c8 una questione di priorit\u00e0 \u2013 molto spesso si perde il controllo del tempo, quel preciso monitoraggio nel \u2018piano settimanale\u2019 a cui andiamo incontro mensilmente, dimenticando l\u2019andamento degli obiettivi prefissati e trovando continue scuse per non portare a termine il lavoro.<\/p> <ul> <li><b>Non ho tempo per fare questa cosa.<\/b><\/li> <li><b>Ho qualcosa di pi\u00f9 importante da fare.<\/b><\/li> <\/ul> <p>Indipendentemente dalla tua attivit\u00e0 di business \u2013 voglio\u00a0condividere con te alcune tecniche per pianificare e seguire lo svolgimento dei compiti a cui devi dedicare il tuo tempo.<\/p> <p><b>Ti \u00e8 mai capitato di scrivere una lista?<\/b><\/p> <p>Bene, impara ad organizzarti e iniziamo subito a farlo insieme!<\/p> <p>Perch\u00e9 il primo passo per riuscire a controllare il tuo tempo \u00e8 quello di Monitorarlo.<\/p> <p>Riproduci su un foglio bianco (formato A4) un diagramma e denomina le quattro caselle (A,B,C,D) inserendovi i compiti che svolgi dividendoli in ogni rispettivo riquadro.<\/p> <p><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.leadershiplab.it\/wp-content\/uploads\/foglio_quadranti.jpg\" alt=\"\" width=\"1280\" height=\"720\" \/><\/p> <p>Compila una scheda al giorno per un minimo di tre giorni e impara ad organizzarti al meglio ponendoti le seguenti domande:<\/p> <ul> <li>Faccio fatica a distinguere tra compiti importanti e compiti non importanti?<\/li> <li>Quali azioni devo intraprendere per eliminare questa confusione?<\/li> <li>Che percentuale del mio tempo viene attualmente dedicata ai compiti di scarsa importanza? (C-D)<\/li> <li>Che cosa potrei fare per ridurre il numero dei compiti che appaiono in queste caselle?<\/li> <li>Ho dedicato abbastanza tempo ai compiti inquadrati nella casella B?<\/li> <li>Come posso aumentare il tempo dedicato a questi compiti?<\/li> <\/ul> <p>Sappi che questo consiglio \u00e8 un ottimo modo per organizzare il tuo tempo e se per caso non riesci mentre stai lavorando \u2013 ricostruisci la tabella con le attivit\u00e0 dell\u2019ultima settimana.<\/p> <p>Ricapitoliamo: <b>come usare il tuo tempo<\/b>?<\/p> <p>Per prima cosa: fai Monitoraggio, altro non \u00e8, che la consapevolezza in merito all&#8217;importanza relativa dei compiti che svolgi nel corso della giornata.<br \/>\nPer essere sicura\/o che il tuo Monitoraggio sia efficace, presta attenzione a quanto ti dico ora:<\/p> <h3>PIANIFICA I TUOI OBIETTIVI<\/h3> <p>Identifica le azioni necessarie per realizzarli. Suddividi i progetti nei compiti che li compongono e stabilisci per ogni compito la durata delle attivit\u00e0.<br \/>\nPer esempio,\u00a0 decidi quando si svolgono i compiti nei prossimi giorni e settimane.<\/p> <h3>MONITORA I TUOI OBIETTIVI<\/h3> <p>Devi sapere in ogni momento quali sono i tuoi contatti, le tue riunioni e appuntamenti.<\/p> <p>Il mondo del Business richiede molta attenzione!<\/p> <p>Impara ad organizzarti bene: tieni per iscritto sempre di fronte a te o sulla scrivania ci\u00f2 che hai fatto e ci\u00f2 che rimane da fare, chi sta facendo cosa per te ed entro quando va fatto &#8211; \u00e8 fondamentale per ottimizzare il lavoro giornaliero.<\/p> <p>Ricordati inoltre, le <b>3 forme di pianificazione<\/b> pi\u00f9 importanti per il tuo successo imprenditoriale:<\/p> <ol> <li>Pianifica la copertura dei tuoi obiettivi principali dei prossimi tre mesi.<\/li> <li>Pianifica le successive singole settimane in modo da consentirti di rispettare gli impegni presi e le scadenze concordate.<\/li> <li>Fai un Piano dettagliato quotidiano per garantirti un adeguato equilibrio tra i compiti importanti e urgenti che concorrono al raggiungimento degli obiettivi a lungo termine.<\/li> <\/ol> <p>Non effettuare in ufficio al mattino presto questa procedura, ma alla fine della giornata lavorativa precedente per organizzare al meglio quella successiva \u2013 cos\u00ec risparmi indecisioni e perdite di tempo mentre sei predisposto ad affrontare i tuoi impegni quotidiani.<\/p> <h3>IL TEMPO NON \u00c8 UN CONTENITORE<\/h3> <p>Non fissare un numero eccessivo di cose da fare a tal punto da non lasciare un margine per i soliti \u2018imprevisti\u2019.<\/p> <h3>ELIMINA<\/h3> <p>Elimina dall&#8217;elenco le cose fatte,\u00a0sar\u00e0 gratificante per Te e contribuisce a tenerti sempre in carreggiata!<\/p> <h3>RESISTI<\/h3> <p>Resisti fino alla morte, alla tentazione di inserire nella lista troppi \u2018successi facili\u2019 \u2013 quei compiti da poco che sembrano fatti apposta per essere \u2018spuntati\u2019 dall&#8217;elenco, ma che non ti portano da nessuna parte!<\/p> <h3>PIANIFICA<\/h3> <p>Pianificare la settimane \u2013 alla fine della settimana precedente fai come nella pianificazione giornaliera. Impegnati a dare un equilibrio complessivo e assicurati di non farti prendere in contropiede.<\/p> <p>Per esempio,\u00a0il\u00a0Venerd\u00ec pomeriggio verso la fine della giornata \u00e8 un buon momento per riesaminare il lavoro svolto durante la settimana in corso e complimentarti con te stessa\/o per gli obiettivi raggiunti.<\/p> <blockquote><p>Si pianifica per lavorare, non si lavora per pianificare<\/p> <p>(Marco Merangola)<\/p><\/blockquote> <h3><\/h3> <h3>NON ESSERE PERFETTO, MA PERFETTIBILE<\/h3> <p>Non cercare la perfezione del tempo e non farti prendere dalla frustrazione per i lavori che non sei riuscita\/o a portare a termine.<\/p> <p>Usa il Venerd\u00ec pomeriggio per chiederti\u00a0COME MAI\u00a0non sono stati completati e cosa ti ha impedito di poterli realizzare &#8211;\u00a0cos\u00ec che\u00a0non si ripeta.<\/p> <ul> <li>Hai ecceduto in ottimismo sulla quantit\u00e0 di cose da fare nella settimana?<\/li> <li>Sono emersi altri compiti importanti e inattesi che ti hanno costretto a mettere da parte alcuni lavori programmati?<\/li> <li>\u00c8 capitato qualcosa che ha reso certi lavori non pi\u00f9 necessari?<\/li> <li>Hai cercato di rinviare o di eludere certi adempimenti?<\/li> <\/ul> <p>Pianifica i prossimi tre mesi \u2013 prendi spazio per dedicarlo a progetti e a compiti di sviluppo.<\/p> <p>Garantisci che la scadenza relativa ai diversi carichi non si sovrappongano e che i tempi assegnati ai compiti principali siano realistici.<\/p> <p>Sintetizzando, tieni sotto controllo le attivit\u00e0 pianificate sapendo sempre le scadenze, i progressi compiuti verso il raggiungimento degli obbiettivi che ti sei dato\/a.<br \/>\nEvita il trasferimento manuale di informazioni per evitare sviste e minimizzare gli sprechi di tempo.<\/p> <p>Sicuramente, il lavoro che hai svolto fino ad ora, ti porter\u00e0 a chiederti DOVE tutte queste informazioni debbano essere tracciate, per essere sicura\/o di avere tutto sotto controllo.<\/p> <p>Ora ti voglio suggerire qui sotto, due fondamentali strumenti che ho scelto apposta per te. Li ritengo i migliori che puoi trovare tra i tanti che ci sono online.<\/p> <p>1 &#8211;\u00a0Il <b>Personal Organiser<\/b> &#8211; Sappi che, si sceglie un oggetto\u00a0adatto\u00a0al proprio stile di vita, e soprattutto al tuo lavoro. Il mio, per farti un esempio \u2013 \u00e8\u00a0proprio questo, e ti spiego come mai.<\/p> <p>Impara ad organizzarti con il Personal Organiser\u00a0perch\u00e9 include delle sezioni importanti per l&#8217;ottimizzazione della tua giornata tipo:<\/p> <ul> <li>Schede di pianificazione annuale.<\/li> <li>Agende in vari formati<\/li> <li>Schede di pianificazione giornaliera \u2013 appuntamenti e cose da fare.<\/li> <li>Obbiettivi mensili e schede di pianificazione dei progetti.<\/li> <li>Indirizzari con i numeri di telefono.<\/li> <li>Pagine bianche per le annotazioni.<\/li> <li>Schede per previsioni di budget e programmazione delle spese.<\/li> <\/ul> <p>Con il Personal Organiser riesci ad includere le informazioni necessarie per il tuo lavoro in un solo, comodo raccoglitore \u2013 togliendo la possibilit\u00e0 di aggiungere e levare pagine. sono certo che sar\u00e0 per una grande risorsa.<\/p> <p>2 &#8211;<b>\u00a0Il\u00a0Personal information manager<\/b> (PIM) \u2013 un software per migliorare la tua produttivit\u00e0 personale. Lo troverai estremamente utile anche per lo sviluppo del tuo Business. Assomiglia molto ad\u00a0Outlook, ma \u00e8 molto pi\u00f9 semplice da usare.<\/p> <p>Le sezioni del Personal information manager includono:<\/p> <ul> <li>Un indirizzo per la gestione dei contatti.<\/li> <li>Degli elenchi di \u201ccose da fare\u201d (attivit\u00e0) che si possono organizzare per categorie e consentono la pianificazione e il monitoraggio dei progetti in termini di scadenze, persone responsabili, durata e percentuale di completamento.<\/li> <li>Un\u2019agenda elettronica che si pu\u00f2 integrare con l\u2019indirizzario e con gli elenchi delle attivit\u00e0, e che mette a disposizione promemoria e opzioni per gli appuntamenti ricorrenti.<\/li> <li>Una scheda per la registrazione del tempo dedicato alle diverse attivit\u00e0 e la rivelazione delle spese.<\/li> <li>Un taccuino elettronico, che si pu\u00f2 adattare a seconda delle esigenze.<\/li> <\/ul> <p>Una cosa l&#8217;ho capita, non esiste un sistema perfetto\u00a0\u00a0\u2013 tu devi trovare quello che si adatta al tuo modo di lavorare.<\/p> <p>Mi sento tuttavia di dirti che scrivere a mano su dei fogli di carta \u00e8 \u00a0meno efficace, come utilizzare un sistema elettronico pu\u00f2 portarti a distrarti continuamente da altre attivit\u00e0.<\/p> <p>Quindi, non lasciarti contagiare dalla curiosit\u00e0 &#8211; diventa facile lasciarsi andare per chi \u00e8 un amante dell\u2019elettronica.<br \/>\nPer questo, porta sempre a termine prima le attivit\u00e0 del tuo elenco e fissa le scadenze \u2013\u00a0 il tutto ti aiuter\u00e0 a diventare molto pi\u00f9 organizzata\/o ed efficiente.<\/p> <h3>Impara a stimare i tuoi tempi, sono necessari nel mondo del Business!<\/h3> <p>Non arrivare mai con l\u2019acqua alla gola, sii sicuro di terminare un lavoro, di avere la certezza che entro la sera avrai concluso ogni tuo compito pianificato e sopratutto non darti\u00a0scuse, e\u00a0non\u00a0RIMANDARE.<\/p> <p>Infatti, un&#8217;altro aspetto pericoloso per la tua organizzazione \u00e8 la tendenza a ritardare l\u2019inizio\u00a0di un lavoro importante programmato, preferendo\u00a0quelli di\u00a0minor importanza &#8211; inizia sempre la giornata dalle attivit\u00e0 importanti e poi, lascia il tempo per quelle minori.<\/p> <p>Crea una strategia, rispetta e affronta le scadenze con positivit\u00e0 alla soluzione del problema, pianifica e se sei in anticipo evita di rilassarti \u2013 non eccedere nella ricerca della perfezione, errare \u00e8 umano, ma impara dall&#8217;errore commesso.<\/p> <p>Non sprecare pi\u00f9 il tuo tempo.<\/p>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Tutto quello che devi sapere per ottimizzare il tuo tempo.<\/p>\n","protected":false},"author":31,"featured_media":105715,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_angie_page":false,"ai_generated_summary":"","_themeisle_gutenberg_block_has_review":false,"page_builder":"","footnotes":""},"categories":[454,461,426],"tags":[],"magazine_rubrica":[],"class_list":["post-11463","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-aumentare-la-produttivita","category-pianificazione-e-programmazione","category-progetta"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.businessclubitalia.it\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/11463","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.businessclubitalia.it\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.businessclubitalia.it\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.businessclubitalia.it\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/users\/31"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.businessclubitalia.it\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=11463"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.businessclubitalia.it\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/11463\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":107123,"href":"https:\/\/www.businessclubitalia.it\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/11463\/revisions\/107123"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.businessclubitalia.it\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/media\/105715"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.businessclubitalia.it\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=11463"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.businessclubitalia.it\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=11463"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.businessclubitalia.it\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=11463"},{"taxonomy":"magazine_rubrica","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.businessclubitalia.it\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/magazine_rubrica?post=11463"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}